Інструкція  встановлює правила документування діяльності загальноосвітніх навчальних закладів I -  III  ступенів  незалежно від   їх   підпорядкування,   типів  та  форм  власності і регламентує порядок роботи  з документами   з   моменту   їх   створення   або  надходження,  до відправлення чи передачі в архів.

Інструкція    визначає    порядок   ведення   загального діловодства,  її положення поширюються на всю ділову документацію, в  тому  числі  створювану  за  допомогою персональних комп'ютерів (ПК).